增值税专用发票和普通发票存在多方面区别，具体如下： 使用主体不同： 专用发票：一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。不过，现在部分行业的小规模纳税人在满足一定条件时，也能自行开具增值税专用发票。 普通发票：可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。 发票内容不同： 专用发票：除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。开具时需要购货方详细的资料信息，包括名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等。 普通发票：内容相对简化，通常只需填写购买方名称和纳税人识别号(企业、非企业性单位和个体工商户需填)等基本信息，没有关于增值税方面的详细内容，如不含增值税金额、税率、税额等栏次。
发票联次不同： 专用发票：有四个联次和七个联次两种。第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。 普通发票：一般只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。也有常见的两联普票，即记账联(销售方记账用)和发票联(购买方记账用)。 发票作用不同： 专用发票：不仅是购销双方收付款的凭证，还可作为购买方抵扣增值税进项税额的重要依据，一般纳税人取得专票并按规定认证后，可将发票上注明的进项税额从当期销项税额中抵扣，减少应缴纳的增值税。 普通发票：除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用，购货方取得普通发票后，不能凭其抵扣增值税进项税额，其支付的增值税额需计入相关成本费用。 印制要求不同： 专用发票：由国务院税务主管部门指定的企业印制。 普通发票：按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。 开具范围不同： 专用发票：开具范围相对较窄，一些特殊经营行为不允许开具，如零售的烟酒食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品，销售免税商品或劳务，出口货物，或者在境外销售应税劳务等，通常不能开具增值税专用发票。 普通发票：开具范围广泛，一般的经营业务都能开具增值税普通发票，适用于个人消费、小规模交易或非增值税抵扣的交易往来，如日常购物、餐饮等消费场景。 税务监管不同： 专用发票：涉及税款抵扣，税务机关对其领购、开具、使用、保管等各环节都有严格的监管措施，企业在开具、管理增值税专票时应遵循更为严厉的规定制度，开具发票后必须按期申报和抵扣。 普通发票：管理相对宽松，但也需按规定开具和保管，违反规定同样会受到相应处罚。 |
