外部凭证是指由独立于被审计单位（或需要验证信息的单位）的第三方机构或个人出具或持有的文件、记录或证明，用于验证被审计单位财务信息、交易或状况的真实性、准确性和完整性。它们在审计、尽职调查、贷款申请、税务检查等场景中至关重要。 
以下是一些常见的外部凭证类型：
银行相关凭证：
- 银行对账单： 由银行直接出具或通过电子渠道获取，显示账户在特定期间内的交易和余额。用于核对现金日记账和总账余额。
- 银行函证回函： 审计师直接向银行发送询证函，银行确认账户余额、贷款信息、担保情况等的书面回复。这是最可靠的外部证据之一。
- 已注销支票： 由银行退回或电子影像，证明款项支付的真实性。
税务相关凭证：
- 纳税申报表回执/完税凭证： 税务机关盖章确认的纳税申报表提交证明或缴纳税款的凭证（如税收缴款书、电子缴税凭证）。
- 税务稽查报告/处理决定书： 税务机关出具的正式检查结论和处理意见。
- 税收优惠/免税证明： 由税务机关出具的批准享受特定税收优惠政策的文件。
客户/债务人相关凭证：
- 应收账款询证函回函： 审计师直接向客户发送询证函，客户确认其欠款余额的书面回复。是验证应收账款的关键证据。
- 客户采购订单/合同： 客户发出的原始订单或签署的合同。
- 客户签收单/验收报告： 证明货物或服务已送达并被客户接收或验收的文件。
供应商/债权人相关凭证：
- 供应商发票： 供应商开具的详细列明所提供商品或服务及金额的原始凭证。特别是增值税专用发票（在中国等实行增值税的国家），其抵扣联由税务机关验证，可靠性高。
- 应付账款询证函回函： 审计师直接向供应商发送询证函，供应商确认被审计单位欠款余额的书面回复。
- 供应商对账单： 供应商定期发送的显示交易和未结余额的对账单据。
交易相关凭证（涉及第三方）：
- 提货单/运单/物流单据： 由运输公司（船公司、航空公司、快递公司、物流公司）出具的证明货物所有权转移或运输情况的文件（如海运提单、空运单、快递单、货运单）。
- 保险合同/保单： 由保险公司出具的载明保险条款、期限、金额和受益人的文件。
- 海关报关单/关税凭证： 由海关出具的证明进出口货物情况、申报价值及缴纳关税的文件。
法律和监管相关凭证：
- 公司章程/营业执照： 由工商登记机关核发的证明公司设立和经营范围的法律文件。
- 专利证书/商标注册证： 由国家知识产权局等机构颁发的证明无形资产所有权的证书。
- 许可证/资质证书： 由行业主管部门颁发的允许从事特定业务的许可（如食品经营许可证、建筑资质证书）。
- 法院判决书/仲裁裁决书： 法院或仲裁机构出具的具有法律效力的裁判文书。
- 律师函/法律意见书： 由律师事务所出具的关于特定法律事项的函件或专业意见。
- 监管机构函件/处罚决定： 证监会、银保监会、环保局等监管机构发出的通知、问询函或处罚决定。
评估和鉴定相关凭证：
- 资产评估报告： 由具有资质的独立评估师事务所出具的关于资产（如房地产、机器设备、股权、无形资产）价值的专业评估报告。
- 验资报告： 由会计师事务所出具的验证注册资本实缴情况的报告。
- 质量检验报告/鉴定报告： 由第三方检测机构出具的关于商品质量、性能、成分等的检测或鉴定报告。
其他：
- 租赁合同： 与独立第三方（非关联方）签订的房屋、设备等租赁协议。
- 外部专家报告： 在特定领域（如地质储量、精算、IT系统）聘请独立专家出具的专业意见报告。
- 公开信息： 虽然不完全等同于传统凭证，但来自权威机构（如央行、统计局）发布的宏观经济数据、行业报告，或证券交易所公告的公司信息，有时也可作为佐证。
核心特征总结：
- 来源独立： 由被验证单位以外的第三方提供。
- 客观性强： 通常比内部凭证更不容易被篡改或带有偏见。
- 可靠性差异： 可靠性不同。直接寄给审计师（或接收方）的函证回函（如银行函证、应收账款函证）通常可靠性最高；由被审计单位提供的第三方文件（如供应商发票、客户订单）需要验证其真伪，可靠性次之；间接的公开信息可靠性相对较低。
- 验证关键： 是审计师和验证者获取充分、适当审计证据的核心来源，用于证实交易的存在性、权利与义务、完整性、计价与分摊以及列报与披露。
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