首页 财务代理 查看内容

数电发票的保存有什么要求?

2025-5-25 19:15| 发布者: knnliang| 查看: 24| 评论: 0

摘要: 数电发票的保存要求如下:1.保存格式:必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。如果需要以PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,则应同时保存XML格式电子文件。2.保存方式:可以将数电票的电子 ...
数电发票的保存要求如下:

1.保存格式:

必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

如果需要以PDF或OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据,则应同时保存XML格式电子文件。

2.保存方式:

可以将数电票的电子文件存储到专业的电子存档系统或云储存平台。

定期备份,以防电子文件丢失,可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。

数电发票的保存有什么要求?

3.打印要求:

如果确实需要打印数电票,打印后应加盖公章或财务章,并保存相应的纸质版发票和XML格式电子文件。

4.法规遵循:

保存数电票应遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知等相关法规和制度的要求。

5.其他注意事项:

电子发票原件的归档和保存需要保证数据的安全性和稳定性。

发票信息需要填写清晰完整,并符合发票的正常使用条款。

正式发票一般要求保存三年,普通发票保存二年。

请确保遵循上述要求,以便合规地保存和管理数电发票

相关阅读