更换公司法人代表(法定代表人)需要按照法定程序办理工商变更登记及相关手续,涉及多个部门。以下是主要步骤和所需材料: 一、核心流程与手续 1. 内部决策程序 - 根据公司章程规定,召开股东会/董事会并形成决议(需全体股东签字/盖章)。 - 决议内容:同意变更法定代表人、新任人选姓名、职务等。 - 注:若法定代表人为董事长/执行董事/经理,需同步调整相关职位。 2. 准备变更材料 必备文件清单: - ①《公司变更登记申请书》(法人签字、公司盖章) - ② 股东会决议/董事会决议原件 - ③ 新任法定代表人身份证复印件(及原件核验) - ④ 原法定代表人免职文件 + 新任法定代表人任职文件 - ⑤ 营业执照正副本原件 - ⑥ 公司章程修正案(如涉及职务条款修改,需全体股东签字) - ⑦ 经办人身份证复印件(委托办理时需授权委托书) 3. 工商变更登记 - 向公司注册地市场监督管理局提交材料(线上/线下均可)。 - 审核通过后,领取新营业执照(法定代表人信息已更新)。 4. 同步办理其他登记 - 税务变更: 持新营业执照到税务机关更新税务系统法定代表人信息。 - 银行基本户变更: 携带新营业执照、公章、新法人身份证等到开户行变更预留印鉴及信息。 - 社保/公积金账户: 向当地社保、公积金管理中心提交变更申请。 - 资质许可: 若公司有行业许可证(如食品经营许可证、ICP证等),需同步变更备案。 二、注意事项 1. 法定代表人资格 - 须为董事长、执行董事或经理(不可为监事)。 - 无民事行为能力/限制行为能力人、失信被执行人等不得担任。 2. 原法定代表人配合 - 若原法定代表人不配合签字,可通过股东会决议免除其职务后,凭有效文件强制变更(需咨询当地工商局)。 3. 时间与费用 - 工商变更约3-7个工作日,无官方费用(若委托代办机构需服务费)。 - 银行、税务变更需另行预约办理。 三、常见问题 - Q:变更后原法人还需承担责任吗? A:任职期间的法律责任不因变更免除,但后续责任由新法人承担。 - Q:公章需要重刻吗? A:无需重刻公章,但银行印鉴需更换。 - Q:线上如何操作? A:登录当地“政务服务网”(如上海一网通办、深圳市场监管局官网),提交电子材料预审。 四、风险提示 - 债务风险:新法人需全面了解公司债务情况,避免承担未知责任。 - 公示义务:变更后需通过“国家企业信用信息公示系统”公示。 - 税务实名认证:新法人需及时在税务系统完成实名认证。 建议操作: 1. 先核对公司章程关于变更法人的条款; 2. 联系当地市场监管局确认材料细节(部分地区有差异); 3. 同步通知重要合作伙伴(如客户、供应商)避免业务影响。 |