变更营业执照上的法定代表人（法人）需要准备一系列材料，具体所需文件可能因地区、企业类型（如有限公司、股份公司、个人独资企业、合伙企业等）以及公司章程的具体规定而略有差异。但以下清单涵盖了一般情况下所需的核心材料：
核心必备材料 1. 《公司登记（备案）申请书》： 需由公司法定代表人（变更前的原法人）签署。 表格中需明确填写变更事项（法定代表人变更）及变更后的新法定代表人信息。 2. 公司股东会决议（或股东决定、董事会决议等）： 有限公司/股份公司： 通常需要提交股东会决议（或股东决定，适用于一人有限公司）或董事会决议（如果章程规定法定代表人由董事会选举产生）。决议需明确同意变更法定代表人，并选举或任命新的法定代表人。 个人独资企业： 提交投资人签署的变更决定文件。 合伙企业： 提交全体合伙人签署的变更决定文件或合伙协议约定的文件。 注意： 决议内容需符合《公司法》和本公司章程的规定，决议应由符合章程规定比例的股东（或董事）表决通过并签字（自然人股东签字，法人股东盖章）。 3. 新法定代表人的任职文件： 根据公司章程规定和上述决议，明确任命新法定代表人的文件。 例如：董事会决议（选举董事长为法人）、执行董事决定、经理聘任书等。 4. 新法定代表人的身份证明文件： 身份证原件及复印件（正反面复印在一张纸上）。 如果是外籍人士或其他情况，需提供符合要求的有效身份证明文件。 5. 原法定代表人的身份证明文件（复印件）： 身份证复印件（正反面复印在一张纸上）。 6. 营业执照正、副本原件： 变更后需换发新的营业执照。 7. 法定代表人信息表： 部分地区或系统可能需要单独填写法定代表人的详细信息表。 可能需要的附加材料 8. 公司章程修正案（或修改后的公司章程）： 如果法定代表人的变更涉及到公司章程条款的修改（例如章程中明确记载了法定代表人姓名或产生方式），则必须提交由公司法定代表人（原法人）签署的公司章程修正案，或由全体股东签署的修改后的公司章程。 注意： 即使章程未明确记载姓名，很多地区也要求在变更法定代表人时提交章程修正案或新章程。 9. 股权转让协议（如涉及）： 如果法定代表人的变更是由于股权转让导致公司控制权变化（例如原法人不再是控股股东），则需提供相应的股权转让协议。 10. 代理人证明： 如果委托他人办理，需提交： 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（需公司盖章并由法定代表人签字）。 代理人（经办人）的身份证原件及复印件。 11. 根据登记机关要求提交的其他文件： 例如，某些地区或特殊行业可能有额外要求。 重要注意事项 1. 实名认证： 国家市场监督管理总局推行企业登记身份管理实名验证。新法定代表人和经办人（代理人）通常需要通过相关APP（如登记注册身份验证APP）进行实名认证和在线授权。 这是办理登记的前置条件，务必提前完成。 2. 签字要求： 所有需要签字的地方，必须由本人签署。注意保持所有文件上同一人的签名笔迹一致。 3. 原件核对： 提交材料时，登记机关会核对身份证原件（新法人、经办人等）。 4. 章程规定： 务必仔细查阅本公司现行有效的章程，了解章程对法定代表人产生、变更程序的具体规定（例如是由执行董事、经理还是董事长担任？变更需要股东会还是董事会决议？表决比例要求等），确保提交的决议文件符合章程要求。 5. 地区差异： 强烈建议在办理前，登录当地市场监督管理局（或行政审批局）的官方网站，查询“公司变更登记”办事指南，或直接拨打其咨询电话，获取最准确、最新的材料清单和要求。 不同地区的具体表格名称、格式和细微要求可能有差异。 6. 变更后的手续： 法人变更后，还需要及时办理： 更换银行账户的预留印鉴（法人章）和法定代表人信息。 到税务机关变更税务登记信息。 到社保、公积金管理中心变更相关登记信息。 更换其他相关资质、许可证上的法定代表人信息（如有）。 重新刻制法定代表人印章（如有需要）。 总结清单（办理前务必再次确认当地要求） 《公司登记（备案）申请书》（原法人签字） 关于变更法定代表人的股东会/董事会/投资人/合伙人决议（符合章程规定） 新法定代表人的任职文件 新法定代表人的身份证原件及复印件（完成实名认证） 原法定代表人的身份证复印件 营业执照正、副本原件 （通常需要）公司章程修正案（全体股东签字/盖章）或修改后的公司章程（全体股东签字/盖章） （如委托办理）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证原件/复印件（代理人完成实名认证） 法定代表人信息表（根据当地要求） （如涉及股权变动）股权转让协议 登记机关要求的其他文件 强烈建议：在正式提交前，将所有材料准备好后，先通过电话或现场咨询当地登记机关进行预审，确认无误后再提交，可大大提高一次通过率，避免因材料问题反复跑腿。 |
