在准备之前,首先要明确您的经营范围变更属于哪种类型,因为后续流程有所不同:
- 一般经营项目:指不需要经过前置或后置审批的项目,如“技术开发”、“销售办公用品”等。这是最常见、最简单的变更。
- 许可经营项目:指需要经过相关主管部门批准的项目。
- 前置许可:在办理变更登记前,必须先拿到许可证。例如:设立证券公司、劳务派遣等。
- 后置许可:可以先增加经营范围,但之后必须办理许可证才能开展业务。例如:餐饮服务、食品经营、道路运输等。
以下流程主要针对一般经营项目和后置许可项目的变更。

一、所需资料清单
通常情况下,您需要准备以下材料:
《公司登记(备案)申请书》
- 登录“上海市一网通办”平台,在“企业变更”模块填写信息后,系统会自动生成该表格,只需打印出来并由法定代表人签字、加盖公司公章即可。
关于修改公司章程的决议或决定
- 决议/决定中需明确同意变更公司经营范围以及修改公司章程的相关条款。
修改后的公司章程或章程修正案
- 如果是章程修正案,需写明对原章程第几章第几条的修改内容。
法律、行政法规和国务院决定规定变更经营范围必须报经批准的文件
- 这特指前置许可项目。例如,如果您要增加“卷烟零售”,就需要先提供《烟草专卖许可证》。
温馨提示:
- 所有需要签字或盖章的文件,建议使用黑色水笔签字,并确保公章清晰。
- 如果委托他人办理,还需要提供 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》 及代理人身份证复印件。
- 上海已全面推行“一窗通”在线办理,许多材料只需在线上传扫描件或通过电子签名完成,线下提交时携带原件核对。
二、办理流程(线上线下均可)
强烈建议采用“线上申请,线下领取”的方式,效率最高。
线上办理流程(以“一网通办”为例):
第一步:登录与填报
- 登录“上海市一网通办”平台 (http://zwdt.sh.gov.cn/),进入“企业变更“一窗通””服务模块。
- 选择“经营范围变更”,系统会引导您一步步填写变更信息。
- 关键步骤:使用“经营范围规范化表述”。系统会提供一个标准化的查询库,您需要像“查字典”一样,选择与您业务相匹配的、规范化的经营范围条目,不能像以前一样自己随意填写。这是全国统一的要求。
第二步:电子签名与提交
- 所有信息填写完毕并上传所需材料的扫描件后,系统会生成一套完整的申请材料。
- 公司的法定代表人、股东等所有需要签字的人员,会通过“随申办”APP进行线上电子签名确认。
第三步:在线审核
- 市场监督管理局的工作人员会在后台对您的申请进行审核。
- 您需要随时关注申请状态,如果被“驳回”,需根据驳回意见修改后重新提交。
第四步:线下交件与领证
- 在线预审通过后,您会收到通知。这时,您需要将所有纸质申请材料原件带到指定的市场监督管理局受理大厅。
- 工作人员核对无误后,会收回旧的营业执照正副本,并当场或在一定工作日内颁发新的营业执照。
线下办理流程:
- 准备材料:将上述“所需资料清单”中的所有文件准备齐全。
- 现场取号:携带材料前往公司注册地所在区的市场监督管理局企业登记受理大厅。
- 审核领证:工作人员现场审核,材料齐全、符合法定形式的,会受理申请,并换发新的营业执照。
三、重要注意事项
- 经营范围规范化:这是最重要的变化,必须使用国家市场监督管理总局制定的标准用语,不能自创。
- 涉及许可项目:如果新增范围涉及后置许可(如餐饮、食品、医疗等),在变更营业执照后,务必记得及时向相关主管部门申请办理许可证,否则即使执照上有也不能经营。
- 税务备案:营业执照变更后,务必在30日内向主管税务机关办理税务登记信息的变更备案。
- 耗时与费用:
- 时间:线上预审一般1-3个工作日,线下交件领证顺利的话当场或半天即可。整体顺利约3-5个工作日。
- 咨询渠道:如有不确定,最直接有效的方法是拨打上海“12345”市民服务热线,或直接前往各区市场监督管理局受理大厅的咨询台进行询问。
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