一张营业执照、一份备案表，3个工作日内就能获得海关编码，开启全球贸易之旅。 对于上海的商贸企业而言，获取海关进出口货物收发货人备案是开启国际贸易之门的钥匙。这一备案相当于企业的“海关身份证”，使企业能够在中国关境内自主办理报关业务。 根据上海海关的官方回复，企业可通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”平台全程网上办理，无需线下递交纸质材料。
01 备案条件与必要性什么样的企业需要办理进出口货物收发货人备案？凡是计划直接从事货物或技术进出口贸易的商贸公司，都需要完成这一备案手续。 根据海关规定，公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社、个体工商户及外国公司分支机构等市场主体均可申请。 办理备案后，企业不仅能合法开展进出口业务，避免高达货值30%的罚款风险，还能享受多项便利：
02 前期准备工作正式提交备案申请前，企业需要完成一项关键准备：确保营业执照经营范围包含“货物进出口”或“技术进出口”相关内容。 如果营业执照尚未包含这些经营范围，需先通过“上海一网通办”平台申请变更，通常3个工作日内可完成。 值得注意的是，自贸试验区企业可凭“一照通行”营业执照直接备案，无需单独变更经营范围。 准备备案所需材料也很简单，核心材料仅包括：
外资企业需额外提供《外商投资企业设立备案回执》。 03 备案申请流程进出口货物收发货人备案已实现全程无纸化办理，企业可通过线上提交申请，主要分为两个步骤： 线上申请通过“中国国际贸易单一窗口”（www.singlewindow.cn）或“互联网+海关”（online.customs.gov.cn）平台提交申请是最便捷的途径。 具体操作为：登录平台后，进入“企业资质”或“企业管理和稽查”子系统，填写相关信息，并上传加盖公章的《报关单位备案信息表》。 线下申请企业也可选择携带加盖公章的《报关单位备案信息表》纸质原件，前往所在地海关业务现场办理。 无论选择哪种方式，海关都会在3个工作日内完成审核，符合要求的将予以备案。 04 获取备案结果与后续步骤备案成功后，企业可通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询核实备案信息。 如需纸质备案证明，企业可通过“单一窗口”在线打印，或向所在地海关申请提供《报关单位备案证明》。 需要注意的是，完成海关备案只是进出口权备案的一部分，企业还需办理：
05 常见问题解答Q：进出口货物收发货人备案有效期是多长？ A：一次备案，长期有效。 Q：分支机构可以申请备案吗？ A：可以。进出口货物收发货人已办理报关单位备案的，其分支机构取得市场主体资格的，可以申请进出口货物收发货人分支机构备案。 Q：备案需要费用吗？ A：海关不收取任何备案费用。 Q：办理过程中遇到问题该如何咨询？ A：可拨打海关服务热线12360或联系所在地海关咨询。 备案完成后，企业信息会在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”公布，这意味着公司已经正式进入了海关的监管系统，获得了自主开展进出口业务的资格。 对于商贸企业来说，这一步仅仅是开始——随后还有电子口岸卡申领、外汇备案等步骤需要完成，才能构成完整的进出口权。 整个流程走下来，自主办理约需10-15个工作日，若选择委托专业代理机构，则可缩短至1周左右。 |
