变更上海分公司负责人需要由总公司作为主体进行操作，主要流程如下：
核心流程与所需材料
总公司内部决策与文件准备：
- 总公司决议/决定： 总公司需出具正式文件（如股东会决议、董事会决议、执行董事决定或总公司盖章的决定文件），明确同意变更上海分公司负责人，并写明新任负责人的姓名。
- 分公司负责人任免文件： 总公司需出具正式文件（如任命书、免职书），明确免去原负责人职务，任命新负责人职务。此文件需由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
- 新负责人身份证明： 新任负责人的身份证复印件（正反面）。
- 《分公司登记（备案）申请书》： 在上海市场监督管理局网站下载最新版本，填写变更负责人相关信息。需由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。申请书通常包含“负责人信息”栏目需填写新任负责人信息。
- 《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》： 如果办理人不是总公司法定代表人本人，需提供此授权委托书（在申请书内通常包含），写明被委托人的权限（办理分公司变更登记）及联系方式，由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。提供被委托人的身份证复印件。
- 分公司营业执照副本复印件： 加盖分公司公章（如有）或总公司公章。
提交变更登记申请：
- 线上提交（推荐）：
- 登录 上海市市场监督管理局官网 的“一网通办”平台或“上海市开办企业一窗通”平台。
- 上传上述所有准备好的申请材料的清晰扫描件或照片（PDF/JPG格式）。
- 进行电子签名确认（通常需要总公司法定代表人、被委托人等进行实名认证和电子签名）。
- 线下提交（如线上不便）：
- 携带上述所有材料的原件（供核对）和复印件（加盖总公司公章），前往上海分公司注册地所属的 区级市场监督管理局 的登记窗口提交。
市场监督管理局审核：
- 工作人员对提交的材料进行审查，确保齐全、符合法定形式。
领取新营业执照：
- 根据《通知书》的指引，通常可以到原提交登记的窗口领取，或者选择邮寄方式领取更换后的分公司营业执照正、副本。新执照上会体现新任负责人的姓名。
- 重要提示： 领取新执照时，需交回原营业执照正副本。
后续其他备案（重要！）：
- 税务变更备案： 在领取新营业执照后，务必及时（通常是30日内）到分公司主管税务机关办理负责人变更备案。需携带新营业执照副本复印件、总公司变更负责人文件复印件、新负责人身份证复印件等（具体要求请咨询主管税务机关）。这关系到发票开具、税务联络等关键事项。
- 银行信息变更： 如果分公司有银行账户，且负责人是银行账户的预留印鉴或联系人，需要携带新营业执照副本、总公司相关变更文件、新负责人身份证等材料，到开户行办理账户预留印鉴和联系人的变更手续。
- 社保/公积金账户（如适用）： 如果分公司为员工缴纳社保公积金，且负责人是账户经办人或联系人，需到社保中心和公积金管理中心办理变更。
- 其他相关证照/合同： 检查分公司持有的其他许可证、资质证书、重要合同等，凡涉及负责人信息的，都需要联系相关发证机关或合同方办理变更。
关键注意事项
- 主体资格： 只有总公司有权申请办理分公司负责人的变更登记。分公司本身不能办理。
- 文件效力： 所有需要总公司出具的文件（决议、任免书、申请书、授权书）必须由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。分公司公章不能替代总公司公章。
- 签字与盖章： 《分公司登记（备案）申请书》和《授权委托书》上的签字必须是总公司法定代表人的亲笔签字（或符合规定的电子签名），不能是分公司负责人或其他人的签字。
- 身份证明： 确保新负责人的身份证在有效期内，复印件清晰。
- 时间要求： 根据《市场主体登记管理条例》，负责人变更属于登记事项变更，应在变更决议或决定作出之日起30日内向登记机关申请变更登记。
- 费用： 工商变更登记本身一般不收费（营业执照工本费可能有小额费用或免费）。后续税务、银行等变更可能有不同要求。
- 全程网办： 上海大力推行全程电子化登记，“一网通办”是最便捷的方式，减少跑动，效率更高。务必使用官方平台。
- 咨询官方： 流程或材料要求如有细微调整，最准确的信息请以上海市市场监督管理局官方网站（https://scjgj.sh.gov.cn/）或“一网通办”平台发布的最新指南为准。如有不确定，可拨打12345市民热线或前往所属区市场监督管理局咨询。
总结步骤
总公司决策 -> 准备文件（决议、任免书、申请书、授权书、新负责人身份证、执照副本）-> 线上（一网通办）或线下（区市场监管局）提交申请 -> 审核通过领取新执照 -> 办理税务、银行等后续变更备案。 | 
