在上海，小规模纳税人公司（尤其是刚转为一般纳税人不久或业务量不大的公司）的代理记账费用，会比纯小规模纳税人高一些，但又比成熟的一般纳税人企业低。收费没有绝对统一标准，会因以下关键因素浮动较大，正常范围通常在每月 300元 - 800元人民币之间。
影响收费的主要因素
业务量 (票据量)：
- 最核心因素！ 每月需要处理的发票数量（包括增值税专用发票、普通发票）和银行流水笔数。
- 票据量少（比如每月进项+销项合计几十张，银行流水十几笔）：价格接近区间下限（300-500元/月）。
- 票据量中等（每月上百张发票，几十笔银行流水）：价格在区间中段（500-700元/月）。
- 票据量大或非常复杂（如涉及库存、多项目核算）：价格会接近或超过区间上限（700元/月以上）。
行业复杂度：
- 贸易类（涉及进销存管理）：相对复杂，收费可能偏高。
- 特殊行业（如电商、餐饮、建筑）：可能有特定核算要求或政策，收费会更高。
附加服务需求：
- 基础服务： 通常包括：原始凭证整理、编制记账凭证、登记会计账簿（总账、明细账）、编制财务报表（资产负债表、利润表）、纳税申报（增值税、附加税、企业所得税、个税等）、日常税务咨询。
- 额外收费服务：
- 上门取票服务（通常包含在基础套餐内，但距离过远可能额外收费）。
代理机构的规模和专业性：
- 大型、品牌知名度高的代理机构：收费通常较高，但流程规范、风险控制可能更好。
- 中小型代理机构或个人兼职会计：收费可能较低，但需仔细考察其专业性和稳定性。
- 专业性强、服务细致的机构：即使价格稍高，长期来看可能更省心、风险更低。
上海市场常见报价模式
- 按月收费： 最常见形式，上述的300-800元/月。
- 按年收费： 一次性支付一年费用，通常相当于10-11个月的费用（即有一定的折扣）。例如：基础服务年费可能在3500元 - 8000元之间。
- 基础套餐+按量/次收费： 设定一个基础套餐价（包含一定票据量和基础服务），超出部分按张数或次数额外收费（如超出50张发票后每张加收1-2元）。
警惕超低价陷阱
- 市场上存在一些每月100多元甚至几十元的报价，需要非常谨慎！
- 这类低价往往意味着：
- 服务内容严重缩水（如只做零申报，不处理实际账务）。
- 后期存在大量隐性收费（如申报一次加收多少钱、开一张票加收多少钱）。
- 为了降低成本，做账不规范，甚至违法（如虚开发票、隐匿收入），给企业带来巨大税务风险。
选择建议
- 明确需求： 梳理清楚自己公司的月均票据量、银行流水、所属行业、是否需要社保/公积金、是否有特殊业务等。
- 多方比较： 联系3-5家不同类型的代理记账公司（大型连锁、本地中型、小型工作室），详细说明自身情况，获取具体报价和服务清单。重点比较包含的服务内容和票据量限制。
- 考察资质和专业性： 查看对方是否有《代理记账许可证》，了解负责你公司账务的会计人员资质和经验。询问如何处理税务疑难问题。
- 沟通感受： 感受对方是否耐心、专业、沟通顺畅。好的代理记账公司应该是你的财税顾问，而不只是记账员。
- 关注合同细节： 仔细阅读合同条款，明确服务范围、收费标准、付款方式、双方权利义务、保密条款、解约条款等，特别是关于额外收费的说明。
- 重视风险控制： 不要只图便宜。选择一家规范、负责的代理机构，能帮你有效规避税务风险，长远来看更划算。询问他们如何保证报税准确性和应对税务检查。
总结
对于上海的小规模一般纳税人公司（业务量适中），每月支付400元 - 600元 是一个比较常见且合理的代理记账基础服务费区间。最终价格需要根据你的具体业务量、复杂度和选择的附加服务来确定。 | 
