在上海注册贸易公司需要遵循以下步骤和手续：
1. 公司名称预先核准
- 核名申请：向上海市工商行政管理局或通过“一窗通”平台提交公司名称预先核准申请，提供3-5个备选名称。
- 名称要求：名称中需包含“贸易”或“商贸”等字样，且不得与现有公司重名。
2. 确定公司基本信息
- 注册资本：认缴制下无需实缴，但需确定注册资本数额。
- 经营范围：明确贸易公司的经营范围，如“货物及技术进出口、日用百货销售”等。
- 股东及持股比例：提供股东身份证明（身份证或护照）及出资比例。
- 注册地址：需提供上海地区的商用地址证明（如房产证、租赁合同）。
3. 提交注册材料
- 所需材料：
- 《公司设立登记申请书》
- 股东、法人、监事的身份证明
- 公司章程
- 注册地址证明
- 名称预先核准通知书
5. 刻制公章
- 凭营业执照到公安局备案的刻章点刻制公章、财务章、法人章等。
6. 银行开户
- 选择银行开立公司基本账户，需携带营业执照、公章、法人身份证等。
7. 税务登记
- 在税务局办理税务登记，核定税种（如增值税、企业所得税等），领取发票。
- 海关备案：若涉及进出口，需向海关申请《进出口货物收发货人注册登记》。
- 外汇登记：在外汇管理局办理外汇账户开立许可。
- 电子口岸卡：申请中国电子口岸IC卡。
9. 后续手续
- 社保公积金开户：为员工缴纳社保和公积金。
- 记账报税：按时完成税务申报，即使无经营也需零申报。
注意事项：
- 外资贸易公司：需额外提交商务部门的备案或审批文件。
- 特殊行业：如涉及食品、医疗器械等，需办理相关许可证。
- 虚拟地址：上海部分园区提供虚拟注册地址，可享受税收优惠。
办理时间：
- 全流程约需 10-15个工作日（材料齐全情况下）。
建议通过上海“一窗通”平台在线办理，或委托玖邀开业专业代理机构协助。
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