在上海注册公司需要准备以下材料和步骤，分为 基本资料 和 特殊要求 两部分： 
一、基本注册资料
公司名称
- 准备3-5个备选名称（格式：上海+字号+行业+组织形式，如“上海XX贸易有限公司”），需通过工商核名。
注册地址证明
- 自有房产：房产证复印件。
- 租赁地址：租赁合同+房产证复印件+房东身份证复印件（若房产为个人所有）。
- 园区/虚拟地址：部分开发区可提供免费注册地址（需签订托管协议）。
- 注意：上海要求地址必须是商业或办公性质，住宅需居委会开具“住改商”证明（难度较大）。
注册资本及股东信息
- 注册资本认缴金额（无需实缴，但需明确股东出资比例）。
- 股东、法人、监事的身份证复印件（至少需2人，法人可兼任董事或经理，监事不可兼任）。
- 若股东为企业，需提供营业执照复印件。
经营范围
- 参考《国民经济行业分类》填写，需明确主营业务（首项需与行业相关）。
- 部分行业需前置或后置审批（如食品经营、医疗器械等）。
公司章程
- 包含公司组织结构、股东权利等，可从工商局模板修改。
二、特殊材料（视情况）
行业许可
- 如餐饮需《食品经营许可证》，教育培训需《办学许可证》等。
外资公司
- 需额外提供境外投资主体公证认证文件、外资备案表等。
实名认证
- 股东、法人等需通过“上海一窗通”平台完成人脸识别和电子签名。
三、办理流程
- 核名：通过“上海一窗通”在线提交。
- 网签材料：在线填写公司章程、股东协议等。
- 工商登记：提交材料至市场监管局，领取营业执照（3-5个工作日）。
- 刻章：公章、财务章、法人章等（公安局备案）。
- 税务登记：30日内到税务局备案，核定税种。
- 银行开户：需法人到场，开设基本户。
注意事项
- 全程电子化：上海已实现线上办理，无需现场提交（特殊行业除外）。
- 费用：注册免费，刻章约500元，代理记账约2000-4000元/年（如需）。
- 后续维护：按时记账报税，避免地址异常。
建议通过“上海市市场监管局官网”或委托玖邀开业代理机构办理，效率更高。
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