公司实缴资本可合法提取的情形及对应条件： 一、经营用途提取 日常运营支出 支付员工工资、社保及福利（需留存工资表及个税申报记录） 采购原材料/设备（需匹配采购合同及发票） 支付租金、水电等经营费用（需有租赁合同及缴费凭证） 投资与扩张 研发投入（需立项文件及研发费用明细） 市场推广（广告合同及投放记录需完整）
二、股东资金回流方式 利润分配 条件：完成企业所得税汇算且弥补历史亏损 流程：股东会决议→代扣20%个税→转账备注"分红" 股东借款 需签订书面借款协议（利率≤LPR4倍） 需在会计年度结束前归还，否则视为分红征税 减资退出 程序： ① 编制资产负债表及财产清单 ② 登报或公示系统公告45日 ③ 办理工商变更登记 三、特殊情形处理 公司清算 清偿债务后剩余资产可按股权比例分配 需完成税务注销及债务清算 增资/减资操作 增资：新股东注资后可调整资本结构 减资：需履行债权人保护程序 四、禁止行为警示 抽逃出资：直接公转私或虚构交易转出资金，将面临5%-15%罚款甚至刑事责任 突击大额转出：实缴后短期内转出超50%资金易被监管核查 注：2024年7月后注册公司需注意5年实缴期限，资金使用需保留完整凭证链至少10年 |
