减少公司注册资本(减资)是一项涉及法律、财务和行政程序的重大事项,需严格按照《公司法》及工商部门的规定操作。以下是详细流程和注意事项: 上海公司营业执照办理减资基本流程 1. 内部决策程序 - 有限责任公司:需召开股东会,经代表三分之二以上表决权的股东通过减资决议。 - 股份有限公司:需召开股东大会,经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过。 - 决议内容:明确减资原因、方式(按比例或定向减资)、金额、股权调整等,并修改公司章程。 2. 编制财务文件 - 编制资产负债表和财产清单,明确公司当前资产、负债及所有者权益情况。 - 若涉及资产评估(如非等比例减资),需由专业机构出具报告。 3. 通知债权人并公告 - 书面通知:自作出减资决议之日起10日内,通知已知债权人。 - 登报公告:在省级以上报纸或国家企业信用信息公示系统发布减资公告,公告期45日。 - 公告内容需包含减资金额、方式、债权人申报债权期限等。 4. 处理债权人债务 - 债权人有权在公告期内要求公司清偿债务或提供担保。 - 若债权人提出要求,公司需优先清偿债务或与债权人协商达成协议。 5. 办理工商变更登记 - 公告期满且债权人无异议后,向工商部门提交以下材料: - 公司登记(备案)申请书; - 股东会/股东大会决议; - 修改后的公司章程; - 减资公告证明(报纸样张或公示截图); - 债务清偿或担保情况的说明; - 营业执照正副本原件。 - 工商部门审核通过后,换发新营业执照。 6. 其他部门变更 - 税务:同步更新税务登记信息。 - 银行:变更银行开户许可证及账户信息。 - 资质许可:若行业有特殊要求(如金融、建筑等),需向相关部门备案。 |