外地企业在上海设立分公司的流程可分为以下几个步骤，需结合上海本地政策和实际操作要求： 一、前期准备 1. 确定分公司信息 - 名称：格式为“总公司名称 + 上海分公司”或“总公司名称 + 上海（区域名）分公司”。 - 经营范围：不可超过总公司经营范围。 - 负责人：明确分公司负责人身份。 - 注册地址：需提供上海实际办公地址（需产权证明或租赁合同，部分区域允许虚拟地址注册，需提前咨询）。 2. 总公司内部决议 - 根据总公司章程，通过股东会或董事会决议设立分公司，并明确负责人授权。 二、办理流程 1. 名称预先核准 - 通过“上海市一网通办”平台提交分公司名称预核准申请，或到上海市市场监管局线下办理。 - 需提交材料：总公司营业执照复印件（加盖公章）、名称申请表、授权委托书等。 2. 提交工商登记 - 通过“一网通办”平台在线填报《分公司登记申请书》，或到注册地所属区市场监管局提交材料。 - 所需材料： - 总公司营业执照复印件（加盖公章）； - 总公司章程复印件（加盖公章）； - 总公司设立分公司的决议文件； - 分公司负责人身份证原件及复印件； - 注册地址证明（产权证复印件、租赁合同+产权方盖章）； - 委托代理人身份证及授权委托书（如委托代办）。 3. 领取营业执照 - 审核通过后，领取《营业执照》（正副本），通常需3-5个工作日。
三、后续手续 1. 刻制印章 - 凭营业执照到公安局指定刻章点刻制分公司公章、财务章、负责人章等（需备案）。 2. 税务登记 - 通过“上海市电子税务局”办理税务登记，或到注册地所属税务局现场备案。 - 需确定核算方式（独立核算或非独立核算），并关联总公司税务信息。 3. 银行开户 - 携带营业执照、公章、负责人身份证等材料，到银行开立分公司银行账户。 4. 社保和公积金登记 - 通过“上海市人力资源和社会保障局”网站办理社保开户； - 公积金开户需到上海市公积金管理中心办理。 5. 其他许可（如涉及） - 若分公司经营涉及特殊行业（如食品、医疗等），需另行办理相关许可证。 四、注意事项 1. 材料真实性：所有提交材料需真实有效，总公司文件需加盖公章。 2. 地址合规性：上海对注册地址审查较严，需确保地址可配合工商核查。 3. 跨省公证：若总公司在外省，部分材料可能需要公证（如章程、决议文件）。 4. 年报义务：分公司需随总公司一同参与年度报告公示。 5. 代理服务：若流程不熟悉，可委托上海玖邀开业代理机构协助办理（费用约500-1000元）。 五、常见问题 - 时间周期：全流程约10-15个工作日（不含特殊许可）。 - 费用：工本费约500元以内（不含地址租赁和代理费）。 - 负责人要求：分公司负责人可由总公司指派，无需上海本地户籍。 |
