根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》及《上海/深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规，董事会秘书的核心职责可以概括为以下几个方面：
一、 信息披露与合规管理（核心职责）
这是董秘最基础、最重要的工作，确保公司信息的真实、准确、完整、及时、公平地传递给所有投资者。
- 负责公司信息披露事务：制定和执行信息披露制度，组织编制并披露定期报告（年报、中报、季报）和临时报告（重大合同、重大诉讼、并购重组、高管变动等）。
- 保证信息披露合规：确保披露内容符合所有相关法律法规和证券交易所的规定，避免虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
- 建立信息披露内部机制：协调公司各部门、子公司提供信息披露所需资料，建立畅通的信息收集渠道。
二、 公司治理与三会运作
董秘是公司规范运作的关键协调人，负责保障董事会、监事会和股东大会（合称“三会”）的依法、规范运作。
- 筹备和组织“三会”会议：负责董事会、监事会、股东大会的会议组织、文件准备、会议记录和决议发布。
- 保管公司治理文件：保管公司章程、股东大会、董事会和监事会会议文件、记录、决议，以及股东名册、相关证明文件等。
- 确保公司规范运作：协助董事、监事、高级管理人员了解相关法律法规、公司章程及其权利义务。
三、 投资者关系管理
董秘是公司与外部投资者、分析师、媒体沟通的主要窗口。
- 沟通与联络：通过投资者热线、邮箱、业绩说明会、路演、反路演、接待调研等多种方式，与投资者和分析师保持密切沟通。
- 传达公司价值：向市场准确传达公司的战略、经营状况、财务状况和发展前景，维护公司在资本市场的良好形象。
- 收集市场反馈：及时向公司管理层和董事会反馈资本市场的意见、建议和关注点，为公司的战略决策提供参考。
四、 资本运作与股权管理
董秘通常深度参与公司的资本运作，并对公司的股权结构有清晰的把握。
- 协助资本运作：协助董事会制定并实施融资、并购重组、股权激励等方案。
- 管理股权事务：负责公司股东资料的管理，办理股权登记、托管、限售股管理等事宜，保障公司分红、送股、配股等事宜的顺利实施。
- 关注股价异动：当公司股票交易出现异常波动时，负责核查情况并必要时发布澄清公告。
五、 法律法规与监管联络
- 法规跟踪与咨询：持续关注并学习与资本市场、上市公司相关的法律法规和政策变化，为公司提供合规建议。
- 监管机构联络：作为公司与证监会、证券交易所等监管机构的主要联络人，负责处理监管机构的问询、检查及其他相关事宜。
董事会秘书的任职要求与角色定位
- 专业知识：必须熟悉金融、证券、法律、财务及所在行业的专业知识。
- 个人素质：具备出色的沟通协调能力、严谨的逻辑思维、强大的抗压能力和极高的诚信度。
- 任职资格：通常需要取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
- 角色定位：董秘是 “公司对外发言官”、“三会协调员”、“资本运作策划师” 和 “合规风控官” 的多重角色集合体。
总结
在现代公司治理结构中，董事会秘书早已超越了“文秘”或“文书”的范畴，而是一个集专业性、综合性和战略性于一身的关键高管职位。一个优秀的董秘不仅能保障公司合规运作、规避风险，更能通过有效的资本运作和投资者关系管理，为公司在资本市场上赢得声誉、创造价值，是公司实现可持续发展不可或缺的重要角色。
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