对于上海非独立核算的分公司在办理注销时，通常需要清税证明。以下是具体分析：
1. 非独立核算分公司的税务处理
- 非独立核算分公司：通常由总公司统一核算盈亏，企业所得税由总公司汇总缴纳。但分公司仍需办理税务登记，并可能涉及增值税、个人所得税等税种的属地申报。
- 税务注销流程：无论是否独立核算，分公司注销前必须完成税务清算，向税务机关申请注销税务登记，获取《清税证明》。
2. 清税证明的必要性
- 政策依据：
- 根据《税务登记管理办法》（国家税务总局令第7号）规定，纳税人注销前需结清应纳税款、滞纳金、罚款。
- 上海市税务机关要求所有市场主体（包括非独立核算分公司）在工商注销前，必须先完成税务注销，并取得《清税证明》。
- 清税内容：
- 结清所有税种（如增值税、附加税、个人所得税等）。
- 缴纳欠税、滞纳金、罚款（如有）。
- 缴销剩余发票和税控设备。
- 完成企业所得税清算（即使由总公司汇总缴纳，也需确认无属地应纳税额）。
3. 具体操作步骤
- 税务清算：
- 向主管税务机关提交《清税申报表》，办理税款清算。
- 非独立核算分公司需提供总公司出具的《企业所得税汇总纳税证明》，但仍需完成本地税种清理。
- 获取清税证明：
- 工商注销：
- 凭《清税证明》及其他材料，向市场监管部门申请注销登记。
4. 特殊情况说明
- 零申报或未开展业务：若分公司从未经营，需提供情况说明，但仍需办理税务注销手续。
- 简化流程：上海已推行“一网通办”，可通过线上平台同步办理税务和工商注销，但清税环节不可跳过。
5. 风险提示
- 未完成税务注销直接申请工商注销，会导致：
- 市场监管部门驳回申请。
- 分公司负责人被列入税务异常名录，影响征信。
- 总公司可能受到连带责任。
结论
上海的非独立核算分公司注销必须办理清税证明。建议提前与主管税务机关沟通，确认具体资料和流程，避免因遗漏材料延误注销。
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