在上海办理公司名称变更,需要遵循一系列工商登记程序。以下是详细步骤和注意事项:
一、办理流程
1. 核名预审
- 操作方式:登录「上海市一网通办」平台,进入“企业名称自主申报”系统。
- 要求:
- 新名称需符合《企业名称登记管理规定》,不得与现有企业重名。
- 名称结构:
上海 + 字号 + 行业 + 组织形式 (如:上海XX科技有限公司)。
2. 准备变更材料
需提交以下材料(均需加盖公章):
- ① 《公司登记(备案)申请书》(可在上海市监局官网下载模板);
- ⑥ 名称核准通知书(线上核名通过后系统自动生成);
- ⑦ 委托代理人办理的,需提供授权委托书及代理人身份证。

注意:
- 涉及许可经营项目的(如食品、医疗等),需同步办理许可证变更。
3. 线上提交申请
- 登录「上海市一网通办」→ 选择“企业变更登记” → 填写名称变更信息 → 上传材料PDF扫描件。
- 实名认证:法定代表人、股东需通过“随申办”APP完成人脸识别验证。
4. 审核与领证
- 领取新执照:
- 线上审核通过后,可到各区市场监管局窗口领取新营业执照;
二、关键注意事项
同步办理其他变更
- 印章重刻:凭新执照到公安备案刻章点重刻公章、财务章等(需在30日内完成)。
- 税务/社保/公积金:持新执照到税务、社保、公积金中心办理单位名称变更。
- 知识产权:商标、专利等需同步变更权利人名称(向国家知识产权局提交申请)。
许可证衔接
若行业涉及特殊许可(如食品经营许可证、ICP证等),需在1个月内向原发证机关申请变更。
公示要求
变更完成后,需通过“国家企业信用信息公示系统”公示新名称,避免合作方误解。
三、常见问题解答
- 费用:工商变更登记免费(刻章约300-600元/套)。
- 名称被驳回怎么办?
根据驳回原因调整名称后重新申报(常见问题:字号侵权、行业表述不规范)。
四、推荐操作建议
- 提前查询名称可用性:通过「上海市市场监督管理局」官网的“名称查重”功能预筛。
- 使用电子执照:在“随申办”APP申领电子营业执照,方便后续业务办理。
- 咨询专业机构:若涉及复杂股权结构或外资企业,建议委托玖邀开业代理机构办理(费用约1000-3000元)。
政策依据:
《中华人民共和国公司法》《市场主体登记管理条例》《上海市企业名称登记管理规定》。
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