在上海办理公司法人变更时，原法定代表人（即将卸任的法人）通常不需要本人亲自到场办理手续。新任法定代表人（即将上任的法人）在大多数情况下也无需亲自到场，但需要配合提供必要的文件和签字。
以下是关键点的详细说明：
- 核心是提交材料： 公司变更法定代表人属于工商变更登记事项。其核心是向市场监督管理局（原工商局）提交完整、合法、有效的申请材料。审批部门主要审核材料的真实性和合规性。
- 原法定代表人（卸任者）的角色：
- 无需到场： 法律没有强制要求原法定代表人必须亲自到登记机关窗口办理。
- 需要签字： 原法定代表人必须在相关的变更登记申请文件上签字确认。这些文件通常包括：
- 《公司登记（备案）申请书》（内含法定代表人信息变更项）。
- 根据公司章程规定作出的变更法定代表人的有效决议或决定（如股东会决议、董事会决议等），这些文件通常需要原法定代表人作为当时在任者签字（或根据章程规定由其他有权人签署）。
- 可能需要原法定代表人签署的离职证明或声明（视具体情况和内部要求而定）。
- 签字方式： 签字可以在文件上提前完成，或通过授权委托他人代办时在委托书上签字。只要签字是真实有效的即可。
- 新法定代表人（上任者）的角色：
- 通常无需到场： 新法定代表人一般也不需要亲自到登记窗口。
- 必须签字： 新法定代表人必须在《公司登记（备案）申请书》的“法定代表人签字”栏以及其他要求新法人签署的文件上亲笔签字。这是确认其同意担任该职务的重要凭证。
- 提供身份证明： 需要提供新法定代表人的身份证件复印件（通常是身份证正反面复印件，需本人签字确认与原件一致）。
- 实名认证： 根据国家市场监管总局要求，新法定代表人需要在登记注册过程中完成实名认证。这通常通过手机APP（如“登记注册身份验证”APP）在线完成刷脸验证即可，无需到现场。这是最关键的一步，确保身份真实。
- 谁来办理？
- 公司指定人员： 通常由公司内部员工（如行政、人事、法务或股东代表）携带全套已签署好的申请材料和新法人的实名认证截图去市场监督管理局窗口提交办理。
- 委托代理人： 公司可以出具授权委托书，委托专业的工商注册代理机构、律师事务所或个人（如公司秘书）代办变更手续。被委托人需要携带：
- 公司盖章、法定代表人（原或新，视委托书签署时状态而定）签字的授权委托书。
- 被委托人到场： 无论是公司内部员工还是外部委托的代理人，他们需要作为经办人亲自到登记机关窗口提交材料或通过“一网通办”平台线上申报（线上也需经办人操作和实名验证）。
总结与关键点：
- 原法人：绝对不需要到场，但必须按要求在相关文件上签字。
- 办理人： 由公司内部指定员工或外部委托的代理人（需带授权委托书及本人身份证）携带全套已签字的材料和新法人实名认证截图，到市场监督管理局窗口办理或通过“一网通办”平台在线办理。
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