2025年上海注册公司所需材料及手续的完整指南，依据最新政策整理： 一、核心注册材料清单 主体资格材料 股东身份证明：自然人股东提供身份证正反面复印件（或电子扫描件）；法人股东提供营业执照副本复印件（加盖公章）。 法定代表人、监事、财务负责人身份证复印件及联系方式（手机号、邮箱）。 所有人员需配合完成“随申办”APP实名认证及电子签名。 公司基本信息材料 公司名称：3-5个备选名称（格式：上海+字号+行业+组织形式，如“上海智创科技有限公司”）。 公司章程：可从“一网通办”平台下载模板，全体股东签字确认。 注册资本：明确认缴金额及股东出资比例（2024年7月后注册的公司需5年内实缴）。 经营范围：按《经营范围登记规范表述目录》勾选，区分一般项目与许可项目。 注册地址证明 自有房产：房产证复印件+平面图。 租赁场地：备案的租赁合同原件+房东产权证复印件。 虚拟地址：政府园区托管协议（郊区如奉贤、金山提供免费地址）。 其他文件 《住所使用承诺书》（线上提交）。 特殊行业许可证（如食品经营、医疗器械需前置审批）。
二、注册手续全流程 核名预审（1个工作日） 登录上海“一网通办”平台提交备选名称，系统AI自动查重并反馈结果。 材料提交与电子签名（1个工作日） 在线填报企业信息，股东、法人通过“随申办”APP完成人脸识别及电子签名。 领取执照与刻章（1个工作日） 审核通过后下载电子营业执照或领取纸质执照（邮寄/现场）。 免费刻制备案公章、财务章、法人章（部分区如浦东提供免费刻章）。 银行开户（3-5个工作日） 法人携带执照、公章、身份证至银行开通对公账户（推荐工行、招行等支持“一站式开户”的银行）。 税务登记与社保开户（3个工作日） 执照签发后30日内完成税种核定及发票申领（电子税务局操作）。 通过“法人一证通”关联社保及公积金账户。
三、关键注意事项 注册资本实缴新规：2024年7月后注册的公司需5年内完成实缴，建议普通行业设为50-100万元。 地址合规性：虚假地址将导致经营异常，挂靠地址需确保能接收工商信函。 特殊行业要求： 劳务派遣：需实缴200万元资本。 教育培训、医疗等行业：需前置审批或后置许可证。 后续合规：领取执照后15日内税务备案，每年1-6月提交年报。 提示：上海已全面推行全程电子化注册，通过“一网通办”平台可在线完成90%流程，无需线下跑动。 |
