在上海注册公司前进行名称核准（查名）是必不可少的步骤，确保公司名称符合规定且未被他人使用。以下是详细流程和注意事项，助您高效完成核名： 一、核心步骤 1. 名称自主申报（线上优先） - 平台：登录 上海市市场监管局官网（一窗通平台：https://yct.sh.gov.cn/）→ 进入“开办企业一窗通” → 选择“名称自主申报”。 - 操作： - 填写拟用名称（按“行政区划+字号+行业+组织形式”结构，如“上海XX信息技术有限公司”）。 - 系统实时比对禁限用词、近似名称及行业表述规范。 - 提交后15分钟内反馈结果（通过/驳回）。
2. 人工审核（特殊情形） - 适用情况：涉及前置审批（如金融、教育）、需冠“中国”等字样的名称，或系统提示需人工审核时。 - 途径：通过一窗通系统提交材料，由市场监管局人工审核（3个工作日内反馈）。 二、关键注意事项 1. 命名规范 - ✅ 结构完整：上海（行政区划）+ 字号（2-6汉字）+ 行业（如“科技”“商贸”）+ 组织形式（有限公司/股份公司等）。 - ❌ 禁用内容： - 党政机关名称（如“市委”）、敏感词汇（“帝国”“黑社会”）。 - 误导性词汇（“国家级”“最佳”）。 - 字母、数字（特殊行业除外）。 - 字号独创性：避免与上海现存公司同音、字形近似（如“阿里”与“阿狸”可能被拒）。
2. 提高通过率技巧 - 多备名称：准备5-10个备用字号，按优先级排序。 - 简化行业表述：优先使用“科技”“贸易”“管理”等宽泛表述，避免“区块链”“人工智能”等限制领域。 - 避免热门词：如“智创”“云联”等重名率极高。 三、所需材料 - 股东/投资人身份证复印件（自然人）或营业执照（企业）。 - 注册资本及持股比例。 - 经营范围概要（用于行业归类）。 四、常见问题解答 1. 核名有效期：通过后名称保留 6个月，需在此期限内完成注册。 2. 被驳回怎么办？ - 若因近似被拒：更换字号后重新申报。 - 若因行业表述问题：调整用词（如“文化传播”改为“广告设计”）。 3. 分支机构命名：需在总机构名称后加“上海分公司”“第一分公司”等后缀。
五、后续流程 核名通过后，需在“一窗通”同步办理： 1. 提交公司注册材料（地址证明、章程等）。 2. 电子签名（所有股东在线签署）。 3. 领取营业执照（可选择邮寄或窗口自取）。 六、上海特色政策 - 全程网办：核名至领照均支持线上操作。 - 实名认证：股东/监事需通过“随申办”APP人脸核验。 - 名称争议处理：若名称被投诉侵权，市场监管局将启动核查程序。 |
