根据上海代理记账零申报的实务要求及2025年最新政策，需准备以下材料，按企业类型分类整理： 一、通用基础材料 主体资质文件； 营业执照副本复印件（三证合一）； 公司公章、法人章； 税务账户材料； 税务系统登录账号及密码（电子税务局）； 银行开户许可证复印件（用于税务绑定）； 无业务声明； 法定代表人签署的《零申报情况说明》（需注明无经营收入、无成本支出）；
二、按纳税人类型补充材料 小规模纳税人 员工信息表（含姓名、身份证号，无工资则填“无”）； 空白盖章纸（6张备用）； 一般纳税人 增值税发票税控盘（无开票也需提供）； 上期增值税申报表（首次办理时提供）； 三、年度专项材料 工商年报（零申报仍需提交）； 法人身份证复印件； 联系地址及电话信息； 社保公积金申报（未参保则免交）； 如有挂靠人员需提供身份证明； 四、关键注意事项 免交材料清单； 零申报无需提供：发票、银行流水、费用单据； 无需财务报表（但需在税务系统完成零申报）； 2025年新政要求 所有材料均需扫描上传至“上海电子税务局”系统，纸质件仅存档备查； 长期（≥6个月）零申报企业需每季度提交《经营情况自查报告》。风险提示 虚假零申报将面临罚款（如隐瞒收入，处罚金额为偷税款50%-5倍）。 |
