小规模公司代理记账需按规范准备资料并注意合规要点，具体如下： 一、核心资料清单 基础证件 营业执照副本复印件、法人身份证复印件 银行开户许可证复印件、公司印章（公章/财务章等） 税务Ukey及报税密码（或电子税务局账号密码） 财务票据 收入类：销售发票（注明现金、银行或应收款结算方式） 支出类： 费用发票（房租、差旅、办公费等） 固定资产发票（单价超2000元的设备） 银行单据：对账单、回单、支票存根等 员工及运营材料 员工姓名、身份证号、工资表（需标注个税缴纳情况） 公司章程复印件、股东投资款银行凭证 注：新注册公司无需历史账册，成立后需立即开始记账；非新公司需补充往年财务报表。
二、关键注意事项 资料合规性 所有发票需真实有效，禁止使用虚开发票或伪造凭证 行业特殊要求： 餐饮业需提供进销存数据 电商企业需保存平台交易流水 交接风险防控 交接前登录电子税务局，确认税务无遗留问题（如未申报记录） 要求代理机构签署保密协议，明确数据泄露责任 服务选择要点 核实机构《代理记账许可证》及专职会计人数（不少于3人） 合同需明确：票据量上限、超额收费、是否含工商年报/汇算清缴 时效性要求 每月5日前提供上月票据（避免延误报税） 年度3月31日前完成企业所得税汇算清缴资料提交 三、高频风险规避指南 票据丢失：建立电子台账备份（推荐扫描存档）； 个人账户收款：公私账严格分开，避免资金混同； 政策变动盲区：要求代理机构每月推送税务新政解读。 数据补充：小微企业财税合规率不足50%，2025年成都政策明确要求账务混乱企业不得享受税收优惠。建议优先选择支持全电票自动化处理的机构，可减少30%票据整理时间。 |
