上海办理公司法定代表人（法人）变更，需要准备以下材料清单。请注意，具体要求可能因公司类型（如内资、外资）、所在区以及当时的具体政策而略有差异，强烈建议在办理前咨询公司注册地所在区的市场监督管理局（市场监管局）或登录“上海市一网通办”平台查询最新要求。
核心必备材料清单： 1. 《公司登记（备案）申请书》： 需要填写公司基本信息、变更事项（法定代表人变更）、新任法定代表人信息等。 新任法定代表人需在“法定代表人签字”栏亲笔签字。 下载途径： 上海市市场监督管理局官网或“一网通办”平台。 2. 指定代表或者共同委托代理人授权委托书（如适用）： 如果办理人不是新任法定代表人本人，则需要提供此委托书。 需由原法定代表人（或符合章程规定的有权签字人）签字并加盖公司公章。 需写明委托事项、权限和期限，并提供被委托人的身份证件复印件。 下载途径： 同《公司登记（备案）申请书》。 3. 原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件： 这是最关键的文件，证明变更的合法性。 常见形式： 股东会决议： 适用于有限责任公司。需由符合章程规定表决权的股东签署（自然人股东签字，法人股东盖章）。 董事会决议： 适用于设董事会的公司（尤其是股份有限公司）。需由董事签字。 执行董事决定： 适用于只设执行董事的有限责任公司。由执行董事签字。 内容必须明确： 同意免去XXX的原法定代表人职务。 同意选举/任命XXX为公司新任法定代表人。 决议/决定需符合公司章程的规定。 全体股东/董事/执行董事签字（盖章）。 4. 公司章程修正案（如涉及章程修改）或修改后的公司章程： 如果公司章程中明确记载了法定代表人的姓名（很多章程会写），那么变更法定代表人就必须修改章程。 由公司法定代表人签署（通常是变更前的法定代表人，或根据章程规定由有权人签署）并加盖公司公章。 内容应明确修改章程中关于法定代表人姓名或产生方式的条款。 5. 新任法定代表人的身份证明文件： 中国大陆居民： 身份证正反面复印件（需本人签字确认“与原件一致”）。 港澳居民： 港澳居民来往内地通行证或港澳居民居住证复印件。 台湾居民： 台湾居民来往大陆通行证或台湾居民居住证复印件。 外籍人士： 护照复印件（需经所在国公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证，以及中文翻译件）或外国人永久居留身份证复印件。 复印件要求： 清晰可辨，通常需新任法定代表人在复印件上签字确认。 6. 营业执照正、副本： 变更登记完成后，旧执照会被收回，换发新的载有新任法定代表人姓名的营业执照。 可能需要的附加材料（根据具体情况）： 7. 原法定代表人的身份证明文件复印件： 有时会要求提供，特别是当免职文件需要其相关信息时。 8. 法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件： 例如某些特殊行业（金融、教育、医疗等）可能需要前置审批。 9. 涉及股权转让的证明文件（如果因股权变动导致法定代表人变更）： 如果法定代表人的变更是由于股东变更引起的（例如原法定代表人是原股东，新法定代表人是新股东），则还需要提供股权转让协议、股东会决议等股权变更相关文件。 10. 联络员信息： 可能需要提供公司联络员的姓名、电话、电子邮箱等信息。 重要提示与注意事项： 1. 签字要求： 所有需要签字的地方务必由本人亲笔签署，不能代签（除非有合法授权）。签名需清晰可辨，与身份证件上的姓名一致。特别是《公司登记（备案）申请书》和股东会/董事会决议上的签字。 新任法定代表人的签字需要在提交前练习几次，确保与在市场监管局留档的签字一致（有时会比对）。 2. 公章要求： 所有需要盖章的文件务必加盖公司公章（鲜章）。确保公章清晰、完整。 3. 材料真实性： 提交的所有材料必须真实、合法、有效。提供虚假材料将承担法律责任。 4. 复印件要求： 所有提交的复印件应清晰可辨，建议注明“与原件一致”并由经办人或相关负责人签字（或盖章确认）。 5. 章程规定： 法定代表人的产生、变更程序必须严格遵守公司章程的规定。决议/决定的作出程序、表决方式、签字要求等都要符合章程，否则可能导致变更无效或被驳回。 6. 新任法定代表人资格： 新任法定代表人应具有完全民事行为能力，且不存在法律法规禁止担任法定代表人的情形（例如担任破产清算公司负责人未满3年等）。 7. 办理方式： 线上： 优先通过“上海市一网通办”平台进行网上申报和材料上传。 线下： 准备好所有纸质材料后，前往公司注册地所在区的市场监督管理局/行政服务中心窗口提交。 8. 咨询确认： 最可靠的方式： 在准备材料前或准备过程中，务必电话咨询或现场咨询公司注册地所属区的市场监督管理局登记注册窗口，获取最准确、最新的材料清单和要求。各区可能存在细微差别。 官网查询： 访问上海市市场监督管理局官网或“一网通办”平台，查找“公司变更登记”办事指南。 9. 代办机构： 如果手续复杂或没时间办理，可以考虑委托专业的工商注册代理机构办理，但务必选择正规机构。 总结步骤建议： 1. 查阅章程： 明确章程对法定代表人变更的程序要求（谁有权决定？需要多少表决权？）。 2. 内部决策： 按照章程规定，召开股东会/董事会/执行董事做出变更法定代表人的有效决议/决定。 3. 修改章程（如需要）： 如果章程记载了姓名，则制作章程修正案或新章程。 4. 准备材料： 根据以上清单，逐一准备齐全所有所需材料，特别注意签字和盖章。 5. 咨询确认： 强烈建议联系注册地区市场监管局窗口，确认材料清单和细节。 6. 提交申请： 通过“一网通办”线上提交或到线下窗口提交材料。 7. 领取新执照： 审核通过后，领取变更后的营业执照。 |
