委托代理记账时,企业需向代理机构提供以下材料,以确保账务处理和税务申报的准确性: 一、基础证件材料 1. 营业执照:副本复印件(三证合一后无需单独税务登记证)。 2. 法定代表人身份信息:身份证复印件及联系方式。 3. 银行账户信息:开户许可证或基本户信息(账号、开户行等)。 4. 税控设备信息:如税务UKey、税控盘、报税密码等。 5. 公司印章:财务章、发票章等(部分业务需用,可协商)。 二、财务相关材料 1. 收入类票据 - 销售发票(电子发票需提供PDF或OFD格式文件)。 - 收款凭证(银行回单、收据等)。 2. 成本/费用类票据 - 采购发票、进货单。 - 费用发票(办公费、差旅费、租赁费、水电费等)。 - 固定资产发票(如购置设备、车辆等)。 3. 银行资料 - 所有银行账户的对账单(电子版或纸质版)。 - 银行回单(收款、付款凭证)。 4. 员工薪酬信息 - 员工工资表、社保/公积金缴纳明细。 - 个税申报系统账号密码(如需代缴个税)。 三、历史账务材料(非新公司) 1. 截止委托前的科目余额表、财务报表。 2. 往期纳税申报表(增值税、企业所得税等)。 3. 未完结的合同、债权债务明细。 四、其他材料 1. 公司章程:股东结构、注册资本等信息。 2. 特殊资质:如高新企业证书、减免税备案文件等。 3. 租赁合同:办公场地租赁发票或产权证明(涉及房产税或费用分摊)。 注意事项 1. 资料时效性:按月/季度提供当期票据,确保及时入账。 2. 数据安全:选择正规代理机构,签订保密协议。 3. 地区差异:部分区域可能要求额外材料(如红本租赁合同)。 4. 电子化提交:多数机构接受扫描件或电子票据,需分类整理清晰。 |