委托代理记账时，企业需向代理机构提供以下材料，以确保账务处理和税务申报的准确性： 一、基础证件材料 1. 营业执照：副本复印件（三证合一后无需单独税务登记证）。 2. 法定代表人身份信息：身份证复印件及联系方式。 3. 银行账户信息：开户许可证或基本户信息（账号、开户行等）。 4. 税控设备信息：如税务UKey、税控盘、报税密码等。 5. 公司印章：财务章、发票章等（部分业务需用，可协商）。
二、财务相关材料 1. 收入类票据 - 销售发票（电子发票需提供PDF或OFD格式文件）。 - 收款凭证（银行回单、收据等）。 2. 成本/费用类票据 - 采购发票、进货单。 - 费用发票（办公费、差旅费、租赁费、水电费等）。 - 固定资产发票（如购置设备、车辆等）。 3. 银行资料 - 所有银行账户的对账单（电子版或纸质版）。 - 银行回单（收款、付款凭证）。 4. 员工薪酬信息 - 员工工资表、社保/公积金缴纳明细。 - 个税申报系统账号密码（如需代缴个税）。 三、历史账务材料（非新公司） 1. 截止委托前的科目余额表、财务报表。 2. 往期纳税申报表（增值税、企业所得税等）。 3. 未完结的合同、债权债务明细。 四、其他材料 1. 公司章程：股东结构、注册资本等信息。 2. 特殊资质：如高新企业证书、减免税备案文件等。 3. 租赁合同：办公场地租赁发票或产权证明（涉及房产税或费用分摊）。 注意事项 1. 资料时效性：按月/季度提供当期票据，确保及时入账。 2. 数据安全：选择正规代理机构，签订保密协议。 3. 地区差异：部分区域可能要求额外材料（如红本租赁合同）。 4. 电子化提交：多数机构接受扫描件或电子票据，需分类整理清晰。 |
