在上海注册再生资源公司，需要遵循一般的公司注册流程，并特别注意该行业的特殊要求（主要是备案）。以下是所需的主要材料、手续和关键步骤：
一、 核心步骤与所需材料
公司核名：
- 手续： 通过上海市市场监督管理局（原工商局）的“一窗通”网上服务平台或线下窗口进行企业名称预先核准。
- 材料：
- 3-5个备选公司名称。
- 公司类型（通常为有限责任公司）。
- 注册资本及股东出资比例。
- 经营范围（需包含“再生资源回收”、“资源再生利用技术研发”、“生产性废旧金属回收”等关键词，具体根据业务确定）。
- 注册地址信息（需具体到门牌号）。
- 所有股东、法定代表人、监事的身份证明文件（身份证复印件或扫描件）。
准备注册登记材料：
- 材料：
- 《公司登记（备案）申请书》： 可在“一窗通”系统填写或下载。
- 公司章程： 全体股东签署。
- 股东资格证明：
- 自然人股东：身份证复印件。
- 法人股东：营业执照复印件（加盖公章）。
- 法定代表人、董事、监事和经理的任职文件： 股东会决议或股东决定。
- 身份证明文件： 法定代表人、董事、监事、经理、财务负责人的身份证复印件。
- 住所使用证明：
- 自有房产：提供房产证复印件。
- 租赁房产：提供租赁合同原件（需经备案）和出租方的房产证复印件（需产权人签字或盖章）。特别注意： 再生资源公司的注册地址通常要求是商业用途或工业用途的房产，不能是住宅。如果涉及加工处理，场地需符合环保、消防等要求。
- 《企业名称预先核准通知书》。
- 承诺书： 如《住所（经营场所）登记信息表》及承诺书等（根据要求提供）。
提交材料并领取营业执照：
- 手续： 通过上海市“一窗通”平台在线提交所有材料，或到指定的市场监督管理局窗口提交。
- 结果： 审核通过后，领取《营业执照》（正副本）。
刻制印章：
- 手续： 凭营业执照到公安局指定刻章点刻制公章、财务章、合同章、发票章、法人章。
- 材料： 营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证复印件。
开设银行基本账户：
- 手续： 选择银行，预约开设公司基本存款账户。
- 材料： 营业执照正副本原件、公章、财务章、法人章、法定代表人身份证原件、公司章程（部分银行要求）、公司注册地址证明（租赁合同或房产证复印件）等。
税务登记：
- 手续： 领取营业执照后30日内，到注册地所属税务局办理税务登记（现在通常与工商登记同步完成，但需后续确认核定税种、领取发票等）。
- 材料： 营业执照副本原件及复印件、公章、银行开户许可证（或基本存款账户信息）、法定代表人身份证复印件、财务负责人身份证复印件、办税人员身份证复印件等。
- 关键事项： 核定税种（主要是增值税、企业所得税等），申请发票（如需），签订三方扣税协议。
社保和公积金开户：
- 手续： 为员工缴纳社保和公积金，需在相关部门开设账户。
- 材料： 营业执照副本复印件、公章、银行账户信息、法定代表人身份证复印件等。
二、 再生资源行业特殊要求（关键步骤！）
再生资源回收经营者备案：
- 主管机构： 上海市商务委员会 或其指定的机构（如区商务部门、再生资源回收利用行业协会）。
- 手续：
- 在领取营业执照后，必须向上海市商务委或其指定的机构申请办理“再生资源回收经营者备案”。
- 通常通过上海市“一网通办”平台在线提交备案申请，或到指定窗口办理。
- 材料（具体以商务部门要求为准）：
- 营业执照副本复印件（加盖公章）。
- 法定代表人身份证复印件。
- 经营场所证明（租赁合同、房产证复印件等）。
- 再生资源回收经营者备案登记表（需填写完整）。
- 公司内部管理制度： 包括收购登记、可疑情况报告、物品保管、运输、消防安全、环境卫生等制度。
- 从业人员名单（部分情况下需要）。
- 场地照片（可能需要）。
- 重要性： 这是从事再生资源回收业务的法定前置条件，未备案不得经营。备案后通常会获得一个备案证明或回执。
生产性废旧金属回收的特殊备案（如涉及）：
- 主管机构： 上海市公安局 各区分局治安管理部门。
- 手续： 如果公司业务包含生产性废旧金属（如废钢铁、废铜、废铝、废机械设备等）的回收，在完成商务部门备案后，还需向公司注册地所在区公安局治安部门申请特种行业备案或登记（具体要求可能有调整，需咨询当地公安）。
- 材料（通常要求更严格）：
- 营业执照副本复印件（经营范围需含生产性废旧金属回收）。
- 法定代表人、主要经营管理人员身份证复印件（可能需无犯罪记录证明）。
- 经营场所证明（需符合安全要求）。
- 再生资源回收经营者备案证明复印件。
- 各项安全管理制度（治安、消防等）。
- 安防设施证明（如监控录像设备安装证明）。
- 与公安机关联网的承诺书（部分地区要求）。
- 重要性： 未取得公安备案擅自回收生产性废旧金属属违法行为。
环境影响评价（如涉及加工处理）：
- 主管机构： 上海市生态环境局 或各区分局。
- 手续： 如果公司的业务不仅仅是回收，还包含分拣、打包、破碎、清洗、熔炼、加工处理等可能产生废水、废气、噪声、固体废物的环节，则必须在项目开工建设前办理环境影响评价审批或备案手续（环评）。根据项目对环境的影响程度，分为报告书、报告表或登记表。
- 材料： 环评报告（由有资质单位编制）、申请表、项目相关文件等，非常复杂，需委托专业环评机构办理。
- 重要性： 环评是项目建设和运营的法定前提，未批先建或未验先投将面临严厉处罚。
其他可能涉及的许可/备案：
- 危险废物经营许可证（如涉及）： 如果回收处理的再生资源中包含国家规定的危险废物（如废铅酸电池、废矿物油、废电路板、含汞荧光灯管等），必须向上海市生态环境局申请《危险废物经营许可证》，这是行业最高门槛之一。
- 道路运输经营许可证（如自有运输车队）： 需要向交通管理部门申请。
- 消防验收/备案： 经营场所需符合消防要求，可能需办理消防验收或备案手续。
三、 后续运营要求
- 统计报表： 向商务部门、统计部门报送相关经营数据。
- 税务申报： 按时进行纳税申报，享受相关税收政策（如再生资源增值税优惠政策，需密切关注政策变化并符合条件）。
- 遵守法规： 严格遵守《再生资源回收管理办法》、《固体废物污染环境防治法》、《上海市再生资源回收管理办法》等法律法规，规范经营行为，特别是台账管理、流向登记、不得收购赃物和违禁品等。
总结关键点
- 基础注册： 核名→准备材料（章程、地址证明、人员信息等）→领执照→刻章→开户→税务登记→社保公积金开户。
- 行业核心备案：
- 商务委备案： 所有再生资源回收公司必须办理，否则违法。
- 公安备案： 从事生产性废旧金属回收的必须办理。
- 加工环节环评： 涉及加工处理（不仅仅是回收）的必须办理环评（报告书/报告表/登记表）。
- 危废许可证： 涉及危险废物处理的必须办理（门槛高）。
- 场地要求： 注册和经营地址需符合规划（商业/工业），特别是加工处理场地需满足环保、消防、安全要求。
强烈建议：
- 详细规划业务： 明确是做纯回收，还是包含加工？回收哪些品类？（普通废纸塑料？生产性废金属？危废？）这直接决定了需要办理哪些特殊许可备案。
- 咨询专业机构： 在注册前，特别是确定业务范围和场地时，建议咨询：
- 当地市场监督管理局（了解最新工商政策）
- 上海市商务委员会或其网站（了解备案具体要求）
- 公司注册地所属区的公安局治安支队（了解生产性废旧金属备案要求）
- 上海市/区生态环境局（了解环评和危废许可要求）
- 专业的工商财税代理机构或再生资源行业协会： 他们对流程和特殊要求更熟悉，能提供高效指导和服务。
- 合规经营： 再生资源行业监管严格，务必确保所有手续齐全、合法合规，避免后续经营风险。
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