2025年上海自贸区注册公司所需材料清单： 一、上海自贸区注册公司基础材料 主体资格文件 自然人股东：身份证正反面复印件（需电子扫描件）。 法人股东：营业执照复印件（加盖公章）。 公司名称材料 3-5个备选名称（格式：上海自贸区+字号+行业+组织形式，如“上海自贸区某某科技有限公司”）。 需通过上海“一网通办”平台完成核名。 注册地址证明 自有房产：房产证复印件+产权人身份证复印件。 租赁地址：租赁合同+房东身份证及房产证复印件（需备案）。 虚拟地址：与自贸区园区签订的托管协议（部分园区免费提供）。 公司章程 需全体股东签字，明确注册资本认缴金额、出资比例及经营规则。 二、人员任职材料 法定代表人 任职文件（股东会决议或董事会决议）。 身份证原件及复印件（外籍人士需护照）。 监事 身份证复印件（不可与法定代表人同一人）。 财务负责人 身份证复印件及联系方式。
三、特殊情形附加材料 外资企业 境外股东主体资格证明（需公证认证）。 外商投资备案回执（负面清单外行业适用）。 许可行业 前置审批文件（如食品经营许可证、医疗器械备案等）。 自贸区政策材料 重点产业企业可补充资质证明以享受税收优惠（如临港新片区企业所得税减按15%）。 四、其他文件 《公司设立登记申请书》（法人签字）。 委托代理书（如委托代办机构需提供）。 实名认证：所有相关人员需通过“登记注册身份验证”APP完成认证。 注意事项 材料提交支持“容缺受理”，部分材料可后续补交。 注册资金实行认缴制，无需实缴但需在章程中明确出资期限。 建议通过“一网通办”平台在线提交，减少线下跑动。 |
