在上海嘉定区办理新公司的工商营业执照（现在已整合为“市场主体登记”），主要流程和所需材料如下。整个过程强调线上办理为主（“一窗通”平台），线下为辅： 核心流程 1. 前期准备： 确定公司类型： 有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业、合伙企业、个体工商户等。最常见的是有限责任公司。 拟定公司名称： 准备3-5个备选名称，进行自主名称查重（可通过“一窗通”平台或上海市场监管局官网名称自主申报系统）。 确定经营范围： 规范表述，可在“一窗通”平台或相关查询系统中勾选。 确定注册资本及出资方式： 认缴制，明确各股东认缴金额、出资方式和期限。 确定注册地址： 提供真实、有效的商用地址证明（具体材料见下文）。嘉定区对部分集中登记地、园区虚拟地址有特定要求，需了解清楚。 确定人员： 法定代表人、执行董事/董事长、经理、监事、股东（发起人）、财务负责人、联络员等。注意：监事不能兼任法定代表人、执行董事、高管、财务负责人。 准备相关人员的身份证明、联系方式等。 2. 线上申报（核心步骤 - 通过“一窗通”平台）： 登录平台： 访问“上海市开办企业一窗通网上服务”或“上海一网通办”平台，找到“企业开办”主题。 名称自主申报： 在线提交备选名称，系统即时反馈结果。核准通过的名称保留20个工作日。 填写登记信息： 按照系统指引，准确填写： 公司基本信息（类型、名称、注册资本、经营范围等） 注册地址信息（需上传地址证明） 股东（发起人）信息、出资信息 主要人员信息（法定代表人、董事、监事、经理、财务负责人、联络员等） 税务、社保、公积金、银行预约开户等信息（可同步申请） 上传材料： 根据系统要求，上传所有必要材料的清晰扫描件或照片（具体材料清单见下文）。 电子签名： 关键步骤！ 所有需要签字的股东、法定代表人、董事、监事、经理、联络员等人员，需通过“一窗通”平台进行远程实名认证和电子签名。通常需要下载“登记注册身份验证”APP进行人脸识别和签字确认。 提交申请： 确认所有信息无误、材料齐全、电子签名完成后，在线提交申请。 3. 审核阶段： 嘉定区市场监督管理局（以下简称“嘉定市场监管局”）对提交的申请材料进行审核。 审核过程中如有问题（材料不全、信息有误等），会通过“一窗通”平台反馈，需及时按照要求补正。 审核通过后，会收到短信或平台通知。 4. 领取执照： 线上领取电子执照： 审核通过后，企业电子营业执照会即时生成，可通过微信/支付宝电子营业执照小程序或电子营业执照APP下载使用。电子执照与纸质执照具有同等法律效力。 线下领取纸质执照： 如需纸质营业执照，可在审核通过后，携带以下材料到嘉定区行政服务中心（嘉定区嘉戬公路118号）的指定窗口或选择邮寄方式领取： 经办人身份证原件。 《准予设立登记通知书》（“一窗通”平台可下载打印或系统自动生成）。 5. 后续事项（非常重要！）： 刻制公章： 凭营业执照到公安机关备案的刻章点刻制公章、财务章、发票章、法定代表人名章等。 银行开户： 选择银行开立基本存款账户（公户）。 税务登记： 领取执照后30日内，到主管税务机关（通常通过电子税务局）办理税务登记、税种核定、申领发票等。在“一窗通”平台同步申请税务登记的，信息会推送至税务部门。 社保公积金开户： 为员工办理社保和公积金账户开户及缴纳手续。在“一窗通”平台同步申请的，信息会推送。 年报公示： 成立后次年起，每年1月1日至6月30日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年报。
所需主要材料清单 以下材料均需在“一窗通”平台上传清晰扫描件或照片： 1. 《公司登记（备案）申请书》： 在“一窗通”平台在线填写生成，需相关人员电子签名。 2. 公司章程： 有限责任公司由全体股东签署；股份有限公司由发起人签署或创立大会通过。平台通常提供范本，可修改后上传。 3. 股东/发起人资格证明： 自然人股东： 身份证正反面复印件。 企业法人股东： 加盖公章的营业执照复印件。 事业法人/社团法人等： 加盖公章的主体资格证明文件复印件。 4. 法定代表人、董事、监事、经理的任职文件： 有限责任公司：根据章程规定由股东会决议（股东签署）或董事会决议（董事签署）等。 平台通常会自动生成相关任职文件模板，需相关人员电子签名。 5. 法定代表人、董事、监事、经理、财务负责人、联络员的身份证件： 身份证正反面复印件。 6. 注册地址证明文件（关键且易出问题）： 自有房产： 不动产权证书（房产证）复印件（含产权人信息页和房屋信息页）。 租赁房产： 租赁合同原件或复印件（需包含出租方、承租方、租赁地址、面积、期限、双方签字盖章等信息）。 出租方的不动产权证书（房产证）复印件（含产权人信息页和房屋信息页）。如果产权人是公司，需加盖公司公章；如果产权人是个人，需产权人签字。 注意： 嘉定区（及上海全市）对住所登记有规范要求，提交的地址材料需符合规定。部分园区或集中登记地会提供特定的住所托管证明。 无偿使用： 需提供无偿使用证明及产权证明（要求同上）。 7. 《市场主体住所（经营场所）登记承诺书》： 在“一窗通”平台在线填报签署。 8. 涉及前置审批的批准文件或许可证件： 如果经营范围中包含法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目（如食品经营许可、危化品许可等），需提交相关批准文件或许可证复印件。大部分行业是后置审批。
重要提示 1. “一窗通”是主渠道： 务必优先使用“上海市开办企业一窗通网上服务”平台办理，高效便捷，集成度高。 2. 实名认证与电子签名： 所有相关人员必须配合完成实名认证和电子签名，这是线上申请成功的关键。确保手机畅通，及时操作APP。 3. 地址证明要求严： 注册地址材料是审核重点，务必提供完整、合规的文件。不清楚的地方可提前咨询嘉定市场监管局或嘉定区行政服务中心。 4. 材料清晰准确： 上传的所有文件必须清晰、完整、内容真实有效。 5. 后续事项及时办： 拿到执照只是第一步，刻章、开户、税务登记、社保开户等后续事项务必在规定时限内完成。 6. 咨询方式： 嘉定区市场监督管理局注册许可科： 可拨打上海市民服务热线 12345 转接或咨询。 嘉定区行政服务中心（企业注册大厅）： 地址：嘉定区嘉戬公路118号。电话咨询或现场咨询。 “一窗通”平台在线客服或帮助文档。 建议办理前： 1. 仔细阅读“一窗通”平台上的操作指南和填报说明。 2. 准备好所有相关人员（股东、法定代表人、监事等）的身份信息、手机号（用于接收验证码和电子签名通知）。 3. 确保注册地址证明材料符合要求。 |
