在上海市松江区注册公司，需要准备以下核心资料，这些资料与其他区基本一致，但务必确保符合松江区市场监督管理局（现通常通过“一窗通”平台办理）的最新要求： 一、核心必备资料 1. 公司名称： 准备3-5个备选名称（建议格式：上海 + 字号 + 行业特点 + 组织形式，如“上海XX科技有限公司”）。 注意名称不能与已注册或核准的同行业公司重复或过于近似，不能违反禁用规则。 2. 注册地址证明文件： 这是松江区注册的关键点之一，地址必须是真实有效的商业用途地址（非住宅）。 自有房产： 提供房产证复印件（产权人每页签字或盖章）。如果房产证有多位共有人，需所有共有人签字或盖章。 租赁房产： 提供租赁协议原件（承租方应为拟设立的公司名称，若公司未成立，可由股东代表签字，但需注明公司成立后由公司承担）。 提供出租方的房产证复印件（要求同上，产权人每页签字或盖章）。 如出租方为机构，通常还需加盖出租方公章。 园区/孵化器地址： 如果使用松江区提供的集中登记地或孵化器地址，需提供该机构出具的《住所使用证明》或《入驻协议》等文件。 重要提示： 松江区对注册地址审查较严，确保地址真实有效并能接收工商信函。虚拟地址需谨慎选择合规服务商。 3. 公司注册资本及股东出资信息： 注册资本数额： 确定认缴的注册资本金额（人民币）。目前实行认缴制（特殊行业除外），无需实际立即缴纳。 股东出资比例： 明确每位股东（自然人、法人或其他组织）的出资额及所占股权比例。 出资方式： 一般为货币出资（非货币出资如知识产权等需要评估，流程更复杂）。 4. 法定代表人、董事、监事、经理的任职文件及身份证明： 法定代表人： 提供身份证原件（供核对）及正反面复印件（需本人签字）。 董事/执行董事： 提供身份证复印件（需本人签字）。 监事： 提供身份证复印件（需本人签字）。注意： 监事不能兼任董事、经理或财务负责人。如果是小公司，至少需要一名监事。 经理： （可由执行董事或董事长兼任，也可单独聘任）提供身份证复印件（需本人签字）。 股东会决议/股东决定： 需要文件明确选举或聘任上述人员的决议（在“一窗通”平台填报时会生成）。 5. 股东身份证明： 自然人股东： 提供身份证原件（供核对）及正反面复印件（需本人签字）。 企业法人股东： 提供该企业的营业执照复印件（加盖公章）。 事业单位、社团法人等股东： 提供其依法成立的登记证书复印件（加盖公章）。 6. 经营范围： 详细描述公司计划从事的业务活动。现在主要通过“一窗通”平台在标准库中选择规范条目。 注意：某些经营范围需要办理前置或后置审批许可（如食品经营、进出口、教育培训等），需在取得营业执照后另行办理。 7. 公司章程： 规定公司组织结构和运营规则的根本性文件。现在通常在“一窗通”平台在线生成标准模板，股东需在线签字确认（或下载打印后线下签字）。如需个性化章程，需自行起草并经全体股东签署。
二、可能需要的其他文件（根据具体情况） 8. 《企业名称自主申报告知承诺书》及《企业名称自主选用承诺书》： 在“一窗通”平台进行名称自主申报时需在线填报确认。 9. 《公司登记（备案）申请书》： 在“一窗通”平台填报信息后自动生成，需打印并由相关人员签字。 10. 财务负责人信息： 需要提供财务负责人的姓名、身份证号码及联系方式（身份证复印件需本人签字）。 11. 联络员信息： 负责与工商等部门日常联系的人员信息（姓名、身份证号、手机号等，身份证复印件需本人签字）。 12. 前置审批文件（如涉及）： 在申请营业执照之前需要取得的许可证或批准文件（如：危险品经营许可证、旅行社业务经营许可证等）。 三、重要注意事项（针对松江区） 1. 实名验证： 所有涉及的自然人（股东、法定代表人、董事、监事、经理、财务负责人、联络员）都需要进行人脸识别实名认证（通过“登记注册身份验证”APP完成）。 2. 电子签名： 上海全面推行无纸化登记，大部分文件（如公司章程、申请书、任职文件等）都需要通过“一窗通”平台进行电子签名。请确保相关人员能熟练操作。 3. 材料签字： 所有需要签字的复印件（如身份证、房产证复印件）和线下打印的文件（如章程、申请书），务必由本人亲笔签字（股东、任职人员等）。 4. 地址真实性： 松江区对注册地址核查较严格，确保提供的地址材料真实有效，并能配合可能的核查（如邮寄信函、实地核查）。虚假地址可能导致注册失败或被列入异常名录。 5. 最新政策： 工商注册政策时有更新，建议在正式办理前： 访问 “上海市市场监督管理局”官网 或 “一网通办”平台 查看最新要求和办事指南。 拨打 松江区市场监督管理局 或 松江区行政服务中心 的咨询电话进行确认。 考虑咨询专业的注册代理机构或松江本地园区招商服务机构，他们熟悉松江区的具体要求和流程，能提供更精准的指导（尤其对地址、税收政策等）。 6. 办理地点： 虽然全程网办是主流，但部分环节或特殊情况可能需前往 松江区行政服务中心（地址：松江区乐都西路867号）或指定的市场监管所窗口办理。 四、基本流程概述（线上为主） 1. 名称自主申报： 在“一窗通”平台进行公司名称查重和申报。 2. “一窗通”平台填报： 填写公司设立的所有详细信息（股东、注册资本、地址、人员、经营范围等）。 3. 上传材料/电子签名： 上传所需证明文件扫描件，相关人员进行电子签名。 4. 材料确认与提交： 确认所有信息无误后在线提交申请。 5. 工商审核： 松江区市场监督管理局对申请材料进行审核。 6. 领取执照： 审核通过后，法定代表人可在线领取电子营业执照，或到窗口领取纸质营业执照正副本。 7. 刻章备案： 凭营业执照到公安局指定刻章点刻制公章、财务章、法人章、发票章、合同章等，并备案。 8. 银行开户： 预约银行开立公司基本存款账户。 9. 税务登记： 在电子税务局完成新办企业套餐，核定税种、申领发票等。 10. 社保公积金开户： 为员工办理社保和公积金账户。 |
